buez.app: Der digitale Visumsprozess für Architekten und Planer.

Geschrieben von Roman | 25. März 2026 07:30:00 Z

Rechnungen im Bauprojekt prüfen, visieren, weiterleiten – das klingt nach einer Routineaufgabe. Für viele Architekturbüros ist es aber täglicher Aufwand: E-Mails mit PDF-Anhängen, Rückfragen per Telefon, Unterschriften die fehlen, Freigaben die warten. buez.app löst genau das.

Vom Stempel zum Klick.

Was ist buez.app?

buez.app ist eine Schweizer SaaS-Lösung für den digitalen Visumsprozess in Bauprojekten. Sie ersetzt den analogen Rechnungsworkflow – Papier, E-Mail, Excel – durch einen strukturierten, nachvollziehbaren digitalen Prozess. Gebaut für Architekten, Planer und Bauleitungen, die mehrere Projekte gleichzeitig führen und den Überblick behalten müssen.

buez ist Schweizerdeutsch für «arbeiten» – und genau darum geht es: Weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Das Problem, das buez.app löst.

Im Bauprojekt landen täglich Rechnungen beim Architekten. Jede muss geprüft, dem richtigen Projekt und der richtigen SIA-Phase zugeordnet, visiert und zur Zahlung freigegeben werden. In vielen Büros läuft das heute noch so:

Rechnung kommt per E-Mail oder Post Das PDF landet im Posteingang – oder auf dem Schreibtisch. Jemand muss es manuell dem richtigen Projekt zuordnen.

Weiterleitung per E-Mail zur Prüfung Die Rechnung wird weitergeleitet, jemand prüft sie, antwortet per E-Mail – oder vergisst es. Der Status ist unklar.

Visierung auf Papier oder per Screenshot Stempel, Unterschrift, Scan. Oder ein «OK» per E-Mail, das rechtlich fragwürdig ist und nirgends strukturiert abgelegt wird.

Kein zentraler Überblick Welche Rechnungen sind offen? Was ist bereits visiert? Was fehlt noch? Die Antwort liegt verteilt in E-Mail-Threads, Ordnern und Excel-Listen.

Je mehr Projekte ein Büro gleichzeitig führt, desto unübersichtlicher wird der Rechnungsworkflow. Fehler passieren – Rechnungen werden doppelt bezahlt, Fristen verpasst, Budgets überzogen ohne dass jemand es rechtzeitig merkt.

Wie buez.app den Prozess verändert.

buez.app bringt den gesamten Visumsprozess in eine strukturierte, digitale Oberfläche. Rechnungen werden erfasst, den richtigen Projekten und SIA-Phasen zugeordnet, durch definierte Prüf- und Visierungsschritte geführt – und am Ende revisionssicher archiviert.

Rechnung erfassen PDF hochladen, Grunddaten erfassen, dem richtigen Projekt und der SIA-Phase zuordnen. Einmal – nicht dreimal in verschiedenen Systemen.

Prüfprozess starten Definierte Personen erhalten eine Benachrichtigung und prüfen die Rechnung direkt in buez.app. Kommentare, Rückfragen und Korrekturen bleiben am Dokument – nicht im E-Mail-Thread.

Digital visieren Die Freigabe erfolgt digital, mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit. Wer hat wann was freigegeben – jederzeit nachvollziehbar.

Überblick behalten Offene, laufende und abgeschlossene Rechnungen sind auf einen Blick sichtbar – pro Projekt, pro Phase, pro Unternehmer. Kein Suchen mehr.

Was buez.app für Architekten und Planer konkret bedeutet.

Weniger Administration

Kein manuelles Weiterleiten, kein Nachfragen per Telefon, kein Suchen in E-Mail-Ordnern. Der Prozess läuft strukturiert – und buez.app erinnert, wenn jemand zu lange braucht.

Mehr Kontrolle

Jeder Projektbeteiligte sieht nur, was er sehen darf. Der Architektur-Bauleiter hat den Überblick – und kann jederzeit den aktuellen Stand aller Rechnungen abrufen.

SIA-konforme Struktur

Rechnungen werden nach SIA-Phasen und Kostengruppen strukturiert. Das erleichtert die Kostenkontrolle und macht Berichte für den Bauherren deutlich einfacher.

Revisionssichere Ablage

Alle Rechnungen, Visen und Kommentare sind dauerhaft und nachvollziehbar archiviert. Keine Frage mehr, wer was wann freigegeben hat.

buez.app ist kein ERP-System und kein Buchhaltungstool. Es ist das fehlende Bindeglied zwischen dem Rechnungseingang und der Zahlung – der Visumsprozess, endlich digital.

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Wir zeigen dir in einem kurzen Demo-Gespräch, wie buez.app in deinem Büroalltag funktioniert. Kein Verkaufsgespräch – sondern eine ehrliche Einführung.

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Der Visumsprozess gehört zu den unterschätzten Zeitfressern im Architekturbüro.

buez.app macht ihn sichtbar, strukturiert und digital – ohne grossen Einführungsaufwand und ohne IT-Abteilung. Gebaut von Leuten, die die Baubranche kennen und wissen, wie der Alltag in einem Planungsbüro wirklich aussieht.

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